Polityka Prywatności aplikacji TTT Europe Scanner

Prywatność użytkowników aplikacji TTT Europe Scanner jest dla nas bardzo ważna i dokładamy wszelkich starań, aby ją chronić. Niniejsza polityka informuje o sposobach zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji TTT Europe Scanner.

Pojęcia użyte w niniejszej Polityce Prywatności mają znaczenie nadane im w przepisach prawa bądź w niniejszym paragrafie:

A. Administrator – indywidualna działalność gospodarcza, Webtrip.pl Piotr Pazoła z siedzibą w Lesznie, przy ul. Ostroroga 62/21, 64-100 Leszno, zarejestrowana pod numerem NIP 6972126476, REGON 384382700;

B. Dane Osobowe – dane w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia 2016/679, tj. „dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”);

C. Formularz zgłoszenia – formularz dostępny w aplikacji TTT Europe Scanner umożliwiający Administratorowi otrzymanie danych kontaktowych w celu realizacji usługi;

D. Użytkownik – osoba fizyczna lub prawna dokonująca czynności prawnej związanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, składająca Zgłoszenie za pośrednictwem formularzy aplikacji;

E. Usługa Elektroniczna – wszelkie czynności, które Administrator oferuje Użytkownikowi za pośrednictwem Aplikacji, umożliwiając zgłaszanie towarów do Repozytorium Unii Europejskiej;

F. Aplikacja - oprogramowanie pod nazwą TTT Europe Scanner o identyfikatorze pakietu com.ttteurope.scanner dla systemu Android, dostępna w Google Play oraz dla iOS, dostępna w App Store, w ramach, której oferowane są Usługi;

G. Zgłoszenie – oświadczenie woli Użytkownika składane do Repozytorium za pośrednictwem Aplikacji skutkujące dokonaniem wymogów Dyrektywy TPD.

H. Repozytorium - oprogramowanie bazy danych Unii Europejskiej gromadzące i przyjmujące informacje na temat transportów wyrobów tytoniowych w łańcuchu dostaw.

I. Dyrektywa TPD - Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/40/UE z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie zbliżenia przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych państw członkowskich w sprawie produkcji, prezentowania i sprzedaży wyrobów tytoniowych i powiązanych wyrobów oraz uchylająca dyrektywę 2001/37/WE.

J. Dane Odbiorów - informacje dotyczące Odbiorców Użytkownika, w tym dane kontaktowe, NIP, kody identyfikacyjne w systemie Track & Trace.

K. Polityka prywatności – niniejszy dokument opisujący zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników w Serwisie oraz zasady korzystania z plików cookies;

L. Przetwarzanie Danych Osobowych – wszelkie operacje lub zestawy operacji wykonywanych na Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany, lub niezautomatyzowany, w tym zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie ujawnianie rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

M. Rozporządzenie 2016/679 lub RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

N. Operator Gospodarczy - podmiot gospodarczy będący użytkownikiem Aplikacji, zarejestrowany w systemie Track & Trace Unii Europejskiej, zgodnie z Dyrektywą TPD;

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem aplikacji TTT Europe Scanner oraz strony internetowej ttteurope.com jest indywidualna działalność gospodarcza, Webtrip.pl Piotr Pazoła z siedzibą w Lesznie, przy ul. Ostroroga 62/21, 64-100 Leszno, zarejestrowana pod numerem NIP 6972126476, REGON 384382700, adres poczty elektronicznej (e-mail): contact@ttteurope.com, zwany/a dalej "Administratorem".

2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem aplikacji TTT Europe Scanner w przypadku:

a. Skorzystania przez użytkownika z Formularza Zgłoszenia. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie usprawiedliwiony interes Administratora. Dane są wymagane do realizacji Zgłoszenia.

Administrator przetwarza następujące kategorie Danych Osobowych Użytkownika:

a. Imię i nazwisko,

b. Adres e-mail,

c. Numer telefonu,

d. Dane Adresowe

e. Dane dotyczące płatności

a. Aplikacja wymaga udzielnia dostępu do korzystania z wbudowanego aparatu fotograficznego w urządzeniu Użytkownika w celu skanowania kodów Track & Trace umieszczonych na opakowaniach wyrobów tytoniowych.

b. Aplikacja nie zapisuje, nie przechowuje, nie przesyła na serwery Administratora obrazu z aparatu fotograficznego urządzenia mobilnego Użytkownika.

c. Dostęp do aparatu fotograficznego jest wymagany do prawidłowego funkcjonowania aplikacji i niezbędny do realizacji usługi.

d. Aplikacja identyfikuje kod Track & Trace i przekazuje dane do Repozytorium Unii Europejskiej w celu zgłoszenia towaru poprzez serwery Administratora.

e. Aplikacja nie wymaga dostępu do innych zasobów urządzenia mobilnego Użytkownika.

Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora:

a. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata.

b. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata.

4. Podczas korzystania z aplikacji TTT Europe Scanner oraz strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności:

a. adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu,

b. nazwa domeny,

c. rodzaj i model urządzenia mobilnego,

d. czas dostępu,

e. typ systemu operacyjnego

5. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne.

6. Dane osobowe będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany w formie profilowania, o ile użytkownik wyrazi na to zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Konsekwencją profilowania będzie przypisanie danej osobie profilu w celu podejmowania dotyczących jej decyzji bądź analizy lub przewidywania jej preferencji, zachowań i postaw.

7. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

a. przetwarzane zgodnie z prawem,

b. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,

c. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

a. Usunięcie konta następuje po wygaśnięciu umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub w przypadku jej braku, po zakończeniu korzystania z bezpłatnego dostępu do Aplikacji.

b. W przypadku usunięcia Konta Użytkownika, Administrator usuwa wszystkie dane osobowe Użytkownika, z zastrzeżeniem, że Administrator może przechowywać dane osobowe Użytkownika przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym do dochodzenia roszczeń, a także przez okres wymagany przepisami prawa.

c. Usunięcie konta następuje po wygaśnięciu umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub w przypadku jej braku, po zakończeniu korzystania z bezpłatnego dostępu do Aplikacji.

d. Dane zgromadzone w związku z korzystaniem z Aplikacji mogą być przechowywane przez Administratora w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

e. Okres przechowywania danych osobowych Użytkownika może ulec wydłużeniu, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego.

1. Dane osobowe użytkowników przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).

2. Dane osobowe przekazywane są przez Administratora do Repozytorium Unii Europejskiej, w którym użytkownik dokonał Zgłoszenia poprzez Formularz Zgłoszenia.

3. Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2. Podstawy prawne żądania użytkownika:

a. Dostęp do danych – art. 15 RODO

b. Sprostowanie danych – art. 16 RODO.

c. Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO.

d. Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO.

e. Przeniesienie danych – art. 20 RODO.

f. Sprzeciw – art. 21 RODO

g. Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.

3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: contact@ttteurope.com.

4. W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy, informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

5. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Serwis ttteurope.com Administratora używa plików „cookies”.

2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej. W plikach „cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.

3. W ramach serwisu stosowane są rodzaje plików "cookies": sesyjne i stałe

a. „Cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania (opuszczenia strony).

b. „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

4. Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, typie strony, z jakiej użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkownika na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.

5. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

4. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane z wykorzystaniem protokołu SSL.

5. W przypadku wszelkich pytań, wniosków, uwag, uprzejmie prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: contact@ttteurope.com

6. Polityka prywatności oraz plików cookies w niniejszym brzmieniu obowiązuje od dnia 29 lutego 2024 r.

7. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności oraz plików cookies, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane w Serwisie.

Wersja obowiązująca od dnia 29.02.2024